主要功能
提供醫(yī)院統(tǒng)一呼叫門戶,支持語音導航、軟交換、患者CRM三字段提示、單號多路語音等強大語音功能,集成軟件平臺;提供服務質量監(jiān)管、滿意度調查、投訴跟蹤反饋、醫(yī)療咨詢、院長熱線、預約掛號等功能(可集成分數(shù)預約掛號模塊,加強預約占比,減少),并提供豐富的報表統(tǒng)計功能
建設客服呼叫中心,通過信息記錄接聽人基本情況、接聽情況分類(投訴、咨詢等),錄音保存,處理意見分類等。提供院級服務回訪提醒和記錄跟蹤,提供針對滿意度調查和投訴的閉環(huán)跟蹤分析。
提供滿意度、投訴、各種隨訪等提醒功能;
通話過程可手動、自動錄音歸檔取證;
依據(jù)設置導出呼叫登記內容,供相關人員查看;
內建多功能語音導航;
單號多路及強大的軟交換軟撥號功能;
來電彈屏(患者歷史記錄);
醫(yī)院統(tǒng)一呼叫中心為醫(yī)院的信息化服務提供了最佳手段,在輔助醫(yī)院解決易患滿意度問題的同時,還可以為醫(yī)院提供統(tǒng)一呼叫服務、輔助隨訪等,以達到醫(yī)患遠距離溝通。從而創(chuàng)造醫(yī)院的品牌優(yōu)勢,優(yōu)化醫(yī)院的權威形象。
改善醫(yī)院服務
1、用戶(病人)可以隨時通過電話跟醫(yī)院進行溝通,大大拉近了醫(yī)院跟用戶的距離;
2、可以為醫(yī)院提供多種跟用戶溝通的方式,方便用戶就診。
3、當用戶受到不公正的待遇時,可以隨時撥打醫(yī)院的投訴熱線,讓用戶擺脫那種在對醫(yī)院和醫(yī)護人員的被動服從的心理壓力。
創(chuàng)造和提升醫(yī)院的品牌優(yōu)勢
目前大多數(shù)醫(yī)院只能靠提高醫(yī)院服務人員的素質,改善傳統(tǒng)的醫(yī)院服務窗口的方式改善服務形象。而呼叫中心的建設,為醫(yī)院提供了一個電子化的服務窗口,從而有效地創(chuàng)造醫(yī)院的品牌效應。
另一方面,由于政策方面的限制,醫(yī)院不可能通過傳統(tǒng)的大眾媒體進行宣傳。而呼叫中心的建設,為醫(yī)院的宣傳開辟了一個全新的大眾媒體,即電話和短信的媒體??梢?,呼叫中心的建設,對于醫(yī)院的形象宣傳和品牌的樹立,將會起到巨大的推動作用。
優(yōu)化醫(yī)院的服務流程
醫(yī)院呼叫中心的建立,可以使各個部門、各個人員的職責劃分更加明確,不必要、不合理的崗位可以精簡,人員的工作量可以通過各種統(tǒng)計數(shù)字得到量化,并隨時提供監(jiān)督告警功能。而對于用戶來說,可以更加明確地知道什么問題應該找誰解決,減少中間環(huán)節(jié)。這就可以大大優(yōu)化醫(yī)院的服務流程。
降低醫(yī)院的服務成本
減少人工掛號的壓力、節(jié)約人力資源。由于電話掛號功能的實現(xiàn),以及通過電子派單功能實現(xiàn)電子掛號單的自動分配,一方面方便用戶,另一方面可以減少工作人員的人工干預,從而節(jié)約成本。
提升醫(yī)療信息化的水平
醫(yī)療信息化往往是一個長期的、循序漸進的過程。而呼叫中心的建立可以大大加快這一進程。將醫(yī)院的綜合勢力提升到一個新的高度。